Архив техникума

Архив техникума создан для хранения законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение в Архивный отдел Администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области в установленном законодательством порядке. В архиве техникума хранятся законченные делопроизводством документы постоянного хранения и документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности ГБПОУ ЛО «СИТ».

Положение об архиве

ВНИМАНИЕ!

Документы по личному составу ГБОУ НПО ЛО «Профессиональный лицей № 15» до 08 августа 2013 года включительно переданы на постоянное хранение в Архивный отдел Администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области.

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЛАНЦЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Местонахождение архивного отдела: 188561, Ленинградская область, город Сланцы, ул. Маяковского, дом 8
Телефоны: начальник отдела (881374) 43224; специалисты отдела (881374) 41603.
Электронный адрес архивного отдела: arhiv@slanmo.ru

Порядок работы архивного отдела:

Понедельник — Четверг: с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:30.
Обеденный перерыв с 13:00 до 13:48, выходные дни: суббота, воскресенье.
Порядок приема граждан: понедельник, четверг: с 8:30 до 13:00, с 13:48 до 17:15.

Порядок предоставления (пересылки) архивом техникума официальных ответов на запросы организаций, архивных справок и документов

Запрос можно:

Отправить почтой РФ по адресу: 188560, Ленинградская область, г. Сланцы, ул. Климчука, д.1
Отправить по электронной почте на адрес: sit75@list.ru.
Подать лично в ГБПОУ ЛО «СИТ» в часы приёма.

В запросе в обязательном порядке указываются:

для граждан - фамилия, имя, отчество, почтовый адрес по прописке (полностью), паспортные данные, контактный телефон, цель получения справки, согласие на обработку персональных данных;
для юридических лиц - запрос оформляется на бланке организации, с указанием должности и подписи должностного лица, согласие субъекта персональных данных;
цели: подтверждение образования (с указанием ФИО (точно как в дипломе), наименованием учебного учреждения (точно как в дипломе), года окончания учебного заведения, регистрационного номера диплома; подлинность диплома (с приложением копии диплома); трудовой стаж (с указанием учебного учреждения, подразделения, должности, периода работы (к заявлению прикладываются копии трудовой книжки по указанному заявителем периоду); получение документов из личного дела (в заявлении указывается ФИО (точно как в документе, при смене ФИО прилагается документ, подтверждающий данное событие, наименование учебного учреждения, год выпуска или год отчисления (с обязательным указанием об отчислении);
форма получения информации (лично или по почте);
дата заполнения, подпись.

К запросу должны быть приложены документы, связанные с целью запроса: копия паспорта с пропиской, копия трудовой книжки, диплома об образовании, свидетельство о браке и т.д. Наличие таких документов ускоряет процедуру архивного розыска и сокращает сроки ответа заявителю. Отсутствие обязательных документов является основанием для отказа в предоставлении архивной справки или возврата документов.

Документы, предоставляемые для получения дубликатов документов об образовании

При утрате, краже, уничтожении диплома и/или приложения к нему:

Письменное заявление по форме; копия паспорта с пропиской; копия школьного аттестата; копии документов, подтверждающих смену фамилии/имени/отчества; объявление в газету об утрате; справка из полиции о поиске документа; копия диплома и приложения (если имеется).

При обнаружении ошибки в дипломе:

Письменное заявление по форме; копия паспорта с пропиской; оригинал диплома и приложения к нему, содержащий ошибку; копии документов, подтверждающие смену фамилии/имени/отчества.

Не рассматриваются обращения, поступившие в письменном и электронном виде с неполной информацией об отправителе или написанные неразборчиво, оформленные не по правилам, а также при отсутствии точного почтового адреса (без почтового индекса).
Срок исполнения запросов в течение 30 дней со дня регистрации. В случаях, требующих особого розыска документов, время исполнения запроса может возрасти.
Архивные справки (выписки, копии и д.р.), а также документы о предыдущем образовании и дубликаты документов при личном обращении могут быть выданы заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц – по доверенности, оформленной в установленном порядке.

Главная страница » Архив техникума

8-800-2000-122

телефон доверия для подростков и их родителей – получение экстренной психологической помощи

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ

Министерство просвещения РФ

Интернет-проект «12 декабря.ru»

Ленинградский областной институт развития образования

ТЕХНИКУМ

продолжает набор граждан для профессионального обучения: "Информационные технологии в профессиональной деятельности", "AutoCad", "Компас", "1С:Бухгалтерия", "Делопроизводитель", "Охрана труда", "Электрогазосварщик, гозорезчик", "Тракторист". Начало занятий по мере комплектования групп. Справки по тел.: (81374)-21472

188560, Ленинградская обл., г. Сланцы, ул. Климчука, д. 1. ГБПОУ ЛО "СИТ". Пользовательское соглашение